Chính sách bảo mật thông tin

Mục lục
    Chính sách này quy định nguyên tắc và phương thức bảo mật thông tin của CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XÂY DỰNG LÊ VÂN nhằm bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân, thông tin dự án, hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng của khách hàng. Chúng tôi cam kết thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin minh bạch, đúng mục đích và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

    1. Mục đích thu thập thông tin

    Chúng tôi thu thập thông tin để:

    • Ký kết và thực hiện hợp đồng thi công, thiết kế, giám sát công trình.

    • Trao đổi về bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, dự toán và tiến độ thi công.

    • Cung cấp thông báo về bảo hành, bảo trì công trình.

    • Chăm sóc khách hàng, gửi thông tin khuyến mãi hoặc dự án mới.


    2. Phạm vi thu thập thông tin

    Thông tin có thể bao gồm:

    • Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ.

    • Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.

    • Thông tin dự án: Hồ sơ thiết kế, dự toán, hợp đồng, tiến độ thi công.

    • Thông tin thanh toán: Số tài khoản, hóa đơn, chứng từ chuyển khoản.


    3. Phạm vi sử dụng thông tin

    Thông tin khách hàng chỉ được sử dụng để:

    • Hoàn thiện thủ tục pháp lý, ký kết hợp đồng xây dựng.

    • Trao đổi kỹ thuật giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.

    • Cập nhật tiến độ thi công, lịch nghiệm thu và bàn giao.

    • Thực hiện nghĩa vụ bảo hành, bảo trì theo hợp đồng.


    4. Cam kết bảo mật

    • Không cung cấp thông tin khách hàng, hồ sơ thiết kế hay hợp đồng cho bên thứ ba nếu không được phép.

    • Bảo vệ dữ liệu bằng hệ thống máy chủ an toàn, mã hóa file và kiểm soát truy cập.

    • Nhân viên chỉ được sử dụng thông tin trong phạm vi công việc được giao.


    5. Lưu trữ và thời gian bảo mật

    • Thông tin dự án, hồ sơ thiết kế và hợp đồng được lưu trữ tối thiểu 10 năm sau khi bàn giao công trình để phục vụ bảo hành, bảo trì.

    • Dữ liệu điện tử được sao lưu định kỳ và bảo vệ khỏi truy cập trái phép.


    6. Quyền của khách hàng

    Khách hàng có quyền:

    • Yêu cầu cung cấp hoặc chỉnh sửa thông tin đã cung cấp.

    • Đề nghị xóa dữ liệu khi không còn nhu cầu hợp tác (trừ trường hợp phải lưu trữ theo quy định pháp luật).

    • Khiếu nại nếu phát hiện vi phạm bảo mật.

    zalo_icon